APPEL À CANDIDATURES INTERNE: Financier(ère) du CONAFOHD basé à Bukavu

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Structure : CONAFOHD (Conseil National des Fora des ONGs Humanitaires et de
Développement)
Lieu d’affectation : Bukavu, RDC (avec déplacements occasionnels à Goma et sur le terrain)
Type de contrat : CDD d’1 an renouvelable
Rattachement hiérarchique :
 Supervision directe : Coordonnateur du Secrétariat Technique (COSET)
 Collaboration étroite : Financière principale basée à Goma
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le CONAFOHD recrute un(e) Financier(ère) pour renforcer l’équipe de la Coordination
Nationale basée à Bukavu. Ce poste a pour mission d’appuyer la Financière principale basée à
Goma dans la gestion financière, le suivi budgétaire et la préparation des rapports financiers
des programmes du CONAFOHD.
Dans le cadre de la décentralisation des opérations financières, ce poste permettra d’assurer une
meilleure coordination entre les bureaux de Bukavu et de Goma, tout en garantissant la
transparence, la rigueur et l’efficacité dans la gestion des fonds. La Le ou la titulaire travaillera
étroitement avec la Financière principale et sera sous la supervision directe du COSET. Il(elle)
collaborera également avec les équipes des 5 fora (RHOND, CCONAT, FONAHD, RHONA,
FONAHI) et les partenaires financiers (bailleurs, ONGs, institutions publiques).
2. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Appui à la gestion financière et budgétaire : Sous la supervision du COSET et en
collaboration avec la Financière principale, le(la) titulaire participera à la préparation et au suivi
des budgets des programmes du CONAFOHD. Il(elle) veillera à l’alignement des budgets avec
les plans stratégiques et les exigences des bailleurs. Il(elle) assurera le suivi des dépenses et
contribuera à l’analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations.
Suivi des transactions financières : Le(la) titulaire sera chargé(e) d’enregistrer et classer les
pièces comptables (factures, reçus, bons de commande) en collaboration avec la Financière
principale. Il(elle) vérifiera la conformité des dépenses avec les budgets approuvés et les
procédures du CONAFOHD. Il(elle) préparera les paiements (virements, chèques, espèces) en
coordination avec la Financière principale. Il(elle) assurera la traçabilité des fonds alloués aux
projets et aux fora, en lien avec Goma. Préparation des rapports financiers : Le(la) titulaire contribuera à la rédaction des rapports
financiers mensuels, trimestriels et annuels, en étroite collaboration avec la Financière
principale. Il(elle) préparera les états financiers pour les réunions de coordination et les audits.
Il(elle) assurera la transmission des rapports aux bailleurs et aux partenaires, en respectant les
délais et les formats exigés.
Collaboration avec les équipes des fora et les partenaires : Le(la) titulaire servira de point
focal financier pour les 5 fora du CONAFOHD. Il(elle) appuiera les équipes locales dans la
gestion de leurs budgets et la préparation de leurs rapports financiers. Il(elle) organisera des
sessions de formation pour renforcer les capacités des responsables financiers des fora en
matière de gestion budgétaire, de reporting et de conformité aux procédures des bailleurs.
Appui aux audits et contrôles internes : Le(la) titulaire assistera la Financière du COSET
dans la préparation des audits internes et externes. Il(elle) contribuera à la collecte et à
l’organisation des documents nécessaires (factures, contrats, rapports). Il(elle) participera à la
mise en œuvre des recommandations issues des audits pour améliorer les processus financiers.
Gestion des archives financières : Le(la) titulaire sera responsable de la tenue et de l’archivage
des documents financiers (physiques et électroniques) conformément aux procédures du
CONAFOHD. Il(elle) veillera à la sécurité et à la confidentialité des données financières, en
coordination avec l’équipe de Goma.
3. PROFIL RECHERCHÉ
Le candidat idéal devra avoir une expérience minimale de 2 ans en gestion financière,
comptabilité ou administration dans le secteur humanitaire ou associatif. Il(elle) devra maîtriser
les outils de gestion financière (Excel avancé, logiciels comptables tels que QuickBooks, SAP,
ou autres) et connaître les procédures financières des bailleurs (UE, H2H, PNUD, FCDO, etc.).
Une expérience dans la préparation de rapports financiers pour le CONAFOHD est
indispensable.
Le candidat devra faire preuve de rigueur et de précision dans la gestion des données financières,
ainsi que de la capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés. De bonnes
compétences en communication (oral et écrit) en français sont nécessaires, et la maîtrise du
swahili ou de l’anglais sera considérée comme un atout. Un esprit d’équipe et une capacité à
collaborer avec des acteurs divers (équipes locales, bailleurs, partenaires) sont également requis.
Enfin, le candidat devra démontrer un sens éthique et une intégrité dans la gestion des fonds.
Le candidat devra être titulaire d’un diplôme en comptabilité, finance, gestion, administration
ou domaine connexe.

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