Le Conseil National des Fora des ONG Humanitaires et de Développement de la RD Congo, en sigle, « CONAFOHD RDC » lance un appel d’offres à l’intention de Consultants ou de cabinets spécialisés, en vue de l’élaboration du Manuel Qualité du CONAFOHD RDC adapté aux besoins de l’organisation.
- Contexte et Objectifs
CONAFOHD RDC : Conseil National des Fora des ONG Humanitaires et de Développement de la RDC est la coordination unique des toutes les plateformes des ONG congolaises qui œuvrent dans l’humanitaire et le développement.
CONAFOHD RDC est enregistré comme plate-forme au Secrétariat Général aux Actions Humanitaires et dispose d’un arrêté du Ministre des Affaires Sociales, Actions Humanitaires et Solidarité Nationale.
CONAFOHD RDC qui est un partenaire stratégique du Ministre des Affaires Sociales, Actions Humanitaires et Solidarité Nationale lui sert d’intermédiaire avec les ONG nationales et locales (ONG N/L).
Il lui fournit des données en rapport avec les besoins humanitaires du premier plan, au regard de la proximité des ONG N/L membres dans les zones en crise, avec les communautés sinistrées.
Historique :
Après le sommet d’Istanbul de 2016, où les ONG nationales avaient envoyé deux représentants, il est apparu la nécessité de mieux se coordonner pour pouvoir parler d’une seule voix engageant toutes les ONG N/L congolaises. C’est ainsi que du 7 au 09 décembre 2017, au Centre Régional de Paix – Rio, de Bukavu en Province du Sud Kivu, les plateformes des ONG N/L de la RDC vont se réunir pour mener une réflexion sur la mise en place d’une coordination commune et l’élaboration d’un plan commun de communication. Il s’en suivra plusieurs autres réunions à Goma et à Kinshasa pour finaliser les modalités de cette coordination commune et en définir les objectifs et mécanismes de fonctionnement.
L’arrivé du programme Shifting The Power, puis plus tard l’appui et l’accompagnement de DKH/ToGETHER, vont permettre d’accélérer la réflexion et arriver à la mise en place effective de la plate-forme des plateformes actuelles. C’est ainsi que le 26 septembre 2022, toutes les cinq plateformes regroupant les ONG N/L de la RDC, ont formalisé la mise en place de cette coordination qui existait déjà dans le fait, en signant la Charte et l’Acte Constitutif du CONAFOHD RDC.
- Vision:
Voir l’avènement en RDC de la localisation de l’aide humanitaire qui permettra aux acteurs locaux de jouer le rôle du premier plan dans la réponse humanitaire, prendre le Co-leadership de la coordination humanitaire et s’impliquer totalement dans la transition vers le développement.
- Mission / Objectifs :
- Assurer une coordination unique des toutes les plateformes humanitaires et de développement de la RDC pour leur permettre d’accroitre leur influence et de parler d’une seule voix, à travers une représentation unique devant le gouvernement, les partenaires humanitaires et les bailleurs des fonds.
- Œuvrer pour une représentation équitable des acteurs locaux dans tous les mécanismes de coordination humanitaire.
- Concourir à la matérialisation de la localisation de la réponse humanitaire à travers le plaidoyer pour faire avancer l’agenda de la localisation et la mise en pratique des résolutions de Grand Bargain.
- Coordonner les actions de réponses humanitaires des acteurs humanitaires nationaux et locaux ;
- Mobilisation des fonds pour le renforcement des capacités programmatiques, opérationnelles, financières et logistiques des acteurs humanitaires locaux
- Mener des plaidoyers auprès des partenaires techniques et financiers et auprès du Gouvernement en faveur des ONG nationales et locales
- Portée des Travaux
Le Consultant sélectionné aura pour mission de :
- Faire la revue documentaire : consulter les différents documents statutaires et des rapports du CONAFOHD-RDC.
- Conduire des entretiens avec le personnel du CONAFOHD-RDC. Il s’agira de discuter sur le fonctionnement et l’organisation interne du CONAFOHD-RDC.
- Elaboration de Manuel Qualité
- Former le personnel en vue d’améliorer leurs connaissances sur le contenu du Manuel Qualité. à l’utilisation du manuel et à l’application des nouvelles procédures.
- Profil du Consultant
Le consultant idéal devra :
- Justifier d’une expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de manuels de procédures pour des organisations similaires.
- Posséder une solide connaissance des normes et réglementations en vigueur dans le secteur.
- Faire preuve de rigueur, de méthode et de capacités d’analyse.
- Avoir d’excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
- Modalités de soumission des Offres
Les offres devront être soumises au plus tard le 18 Novembre 2024, à l’adresse suivante : confohd@gmail.com.
- Critères d’Évaluation
Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :
- Qualité technique de l’offre : méthodologie proposée, pertinence des solutions, etc.
- Expérience du consultant : références, réalisations similaires.
- Prix proposé : compétitivité du prix.
- Calendrier Prévisionnel
- 18 novembre 2024 : Clôture de l’appel d’offres
- 27 novembre 2024 : Sélection du consultant
- 29 novembre 2024 : Démarrage des travaux
06 décembre 2024 : Livraison du manuel final
